2022.01.17-合同&回款管理

功能概述

合同&回款管理功能,满足销售赢单后创建、查询合同概况、回款计划、回款详情需求,提醒销售及时跟进回款进度。

角色权限

1.合同创建人:合同创建人可以创建本人数据权限范围内客户的合同。

2.合同签订人:合同签订人是合同唯一负责人,拥有编辑、查询权限。

3.合同协作人:合同协作人是在合同赢单过程中起辅助作用的人员,最多支持10个协作人,拥有合同查询权限。

4.回款计划、记录创建人:创建人即为负责人,拥有编辑、查询回款计划、回款记录权限。

数据权限

1.全公司:拥有编辑、查询全公司内所有合同权限。

2.本部门及下属部门:拥有编辑、查询本部门及下属部门人员负责的全部合同,以及查询本部门及下属部门人员协作的全部合同权限。

3.本部门:拥有编辑、查询本部门人员负责的全部合同,以及查询本部门人员协作的全部合同权限。

4.仅本人:拥有编辑、查询本人负责的全部合同,以及查询本人协作的全部合同权限。

功能详情

功能入口

导航菜单入口

1.智能CRM-合同管理

2.智能CRM-回款管理

商机页面入口

销售阶段等于赢单,入口展示;其他销售阶段不展示入口。

合同管理

我的合同

1.合同管理模块,默认展示【我的合同】页面,分为筛选器和合同列表两个模块。

2.我的合同筛选器,包含合同编号,名称,签约客户融合搜索、签订日期、签订人、协作人、合同起始日字段筛选。「签订人」字段默认选中本人最大数据权限角色,支持权限范围内筛选;「协作人」字段默认为空,支持全公司组织架构人员筛选。

3.我的合同列表,支持新建合同、编辑合同、删除合同、导出合同、预览合同、查看签约客户详情操作。

4.创建合同,红色带*号字段是必填项,无*号标志的是非必填项。

5.签约客户字段,支持选择本人权限范围内负责的客户。

6.签订人字段默认为本人,支持修改为他人。

7.支持上传电子合同,每个合同最多上传一份合同。

我协作的合同

1.合同管理模块,点击「我协作的合同」tab,切换到【我协作的合同】页面,分为筛选器和协作合同列表两个模块。

2.我协作的合同筛选器,包含协作合同编号,名称,签约客户融合搜索、签订日期、签订人、协作人、起始日期字段筛选。「协作人」字段默认选中本人最大数据权限角色,支持权限范围内筛选;「签订人」字段默认为空,支持全公司组织架构人员筛选。

3.我协作的合同列表,支持编辑合同、导出合同、预览合同、查看签约客户详情操作。

回款管理

回款计划

1.回款管理模块,默认展示【回款计划】页面,回款计划用于签订的合同设置分批回款时间和回款金额。

2.回款计划页面,分为筛选器和回款计划列表两个模块。

3.回款计划筛选器,包含合同/客户名称融合搜索、合同负责人、回款状态、计划回款日期筛选。「合同负责人」字段默认选中本人最大数据权限范围角色。支持在权限范围内筛选。

4.回款计划列表,支持新建、编辑、删除、查看、导出回款计划,查看签约客户详情、预览合同详情。

5.创建回款计划,一个合同支持创建多个回款计划。回款计划于合同关联,必须先新建合同,再创建回款计划。

6.填写好合同相关信息后,在「回款计划表」中添加回款计划。

7.回款计划为非必须步骤,支持不创建回款计划,直接创建回款记录。

8.已有回款记录的回款计划不得删除。

回款记录

1.回款关联模块,点击「回款记录」tab,切换到【回款记录】页面,分为筛选器和回款记录列表两大模块。

2.回款记录筛选器,包含合同/客户名称融合搜索、合同负责人、流水单号、回款日期字段。「合同负责人」字段默认选中本人最大数据权限范围角色。支持在权限范围内筛选。

3.回款记录列表,支持新建、编辑、导出、查看回款记录;支持查看回款客户详情、查看对应回款计划详情;支持预览对应合同详情。回款记录不支持删除功能。

4.新增回款记录,红色带*号为必填项,其他为非必填项。

5.回款记录和合同强关联,和回款计划弱关联,允许在没有回款计划的场景下创建回款记录。