20230531更新:电子合同

主要更新内容

开通电子签约;

签合同客户,可以发起电子签约。

电子合同列表

开通电子合同服务

使用电子签约,需要先开通电子合同服务。

点击「开通电子合同服务」,弹出开通服务弹窗。(ps:后台有配置相关权限的人员才能开通)

公司名称:自动填入本人所在公司名称,可修改。需要填入工商注册的企业名称

申请人:自动填入本人姓名,可修改,请填入真实姓名

手机号:自动填入本人手机号,可修改,请输入真实手机号

证件信息:可选择身份证号、港澳通行证等。

点击「申请开通」,进入e签宝页面,申请人完成个人实名认证、企业实名认证、授权。

企业实名认证,可选择:法人授权认证、对公打款认证、企业支付宝认证。

实名认证

如果企业已开通电子合同服务,个人使用电子签约服务时,需要先完成个人实名认证。

点击「实名认证」按钮,完成实名认证。

第一步:填写个人信息

第二步:进入e签宝页面,完成授权

如果是首次进入e签宝页面,还需要先登录(验证码登录)。

第三步:选择实名认证方式

选择「手机认证」,勾选协议,点击「同意并继续」,完成认证。

认证完成后,回到小蓝本电子合同页面。

发起签署

点击「发起签署」,在弹出的发起电子签约页面填写相关信息。

第一步:填写签署信息

(1)基本信息:

电子合同名称:填写电子合同名称;

关联合同:点击,选择该电子合同关联的合同;

对应客户:选择关联合同后,会自动填入对应客户名称;

签订截止日期:如果填写,则需要在该日期之前完成签署;过期之后,无法在签署。

(2)签署方

可设置单方签署、双方签署,默认:双方签署。

签署人类型:个人签署、企业签署;默认都是企业签署;

企业名称:签署方1,默认发起人所在企业名称,可修改;签署方2,默认客户名称,可修改;必须填写工商企业名称

签署人信息:签署方1,默认发起人的姓名、手机号,可修改,必须填入真实姓名、手机号。

删除签署方:点击删除按钮,可删除签署方;

添加签署方:双方签署,只剩下一个签署方时,可添加企业签署方、个人签署方。

第二步:上传签署文件

签署文件:即要盖章的文件。盖章成功会扣除签署份额

可以选择两种上传方式:本地上传、从合同文档中选择。

从合同文档中选择,即从关联合同中选择该合同的附件文件。

合同附件:签署文件的补充文件,不会盖章,不会扣除签署份额。

填写完成,点击「直接发起」;二次确认,点击「确定发起签署」,即发起签约成功。可在电子合同列表中关注签署进度。

说明:发起签署之后,即按上传的签署文件份数扣除签署份额。

如果发起人 同时是签署人,可直接点击电子合同名称,进入电子 合同详情页签署盖章。

催签

未完成签署的,可发起催签。

撤回

签署中的电子合同,可撤回。

重新发起

撤回、拒签的电子合同,可重新发起。

延长签署时间

设置了签署截止时间,即将到期的可延长签署时间。

电子合同详情页

电子合同详情页,可查看合同签署状态及各签署方的签署进度。

签署

本人是签署人,可点击「签署」,进入电子合同签署页面,盖章完成签署。

签署人将右侧企业印章拖拽到签署区域,点击右上角的【确认提交】;

如果签署人没有企业印章使用权限,会提交用印申请,用印审批员将会收到审批短信通知;

企业用印审批员通过收到的审批短信链接,点击同意用印,用印审批员完成意愿认证后合同签署完成。

下载签署文件

已签署完成的电子合同,可以在详情页【预览】、【下载】签署文件和合同附件。

合同管理详情页

合同管理的合同详情页也可以发起电子签约。

未开通电子合同服务,需要先开通电子合同服务,完成企业实名认证、个人实名认证。开通流程和电子合同列表页一致。

发起签署

已开通电子合同服务的企业,可以点击「发起签约」。

ps:已开通合同审批流程,需要审批完成之后才能发起电子签约;

未开通合同审批流程,可直接发起电子签约。

在发起签约页面,填写相关信息:

关联合同、对应客户:自动填充;

签署方1:自动填入发起人信息,可修改。

签署方2:企业名称,自动填入客户名称,可修改,必须填写工商企业名称。

企业、签署人,已完成实名认证,会显示:

点击【下一步】上传签署文件后发起签署即可。

发起签署后,在【电子合同】模块可查看签署状态。

点击电子合同名称,可进入电子合同详情页,需要本人签署时,可点击【签署】,盖章。