双向外呼

双向外呼

双向外呼是一种高效的触达方式,它由公司统一付费,员工可免费使用,快速发起电话,与客户进行沟通。

双向外呼(以下简称为“双呼”)能力实现流程主要为以下两步:

  1. 拨打主叫号码,主叫接通后听到铃音
  2. 拨打被叫号码,被叫响铃,被叫接通后双方建立通话

双呼能力可以应用在以下场景:售前外呼拓客、售中跟进签单、售后满意度回访。双呼优势则体现在:支持回拨漏接电话,规避商机流失;降低封号,提高接通率。

功能介绍

双呼拨打对象为添加为客户的企业联系人,拨打入口包括:

  1. 从我的客户-联系人卡片,呼叫客户
  1. 从我的客户-新建联系人-从公司团队选取-联系方式,呼叫客户
  1. 从企业主页-联系方式,呼叫客户,前提:该企业已被本人或公司其他人添加为客户
  1. 从呼出记录,呼叫客户

双呼功能模块包括:坐席设置、呼出记录、数据统计。

坐席设置

坐席设置,指为主账号/子账号配置双呼坐席,即可开启双向外呼工作,进行拨打(呼出)。

主要功能有:新增坐席、修改主叫号码、配置服务周期。

点击新增,为员工配置双呼坐席。

主叫号码默认为员工登录小蓝本的手机号,支持修改主叫号码。

需注意:目前只支持移动手机号作为主叫号码,若配置了非移动手机号,在使用双呼拨打时,会提示相应错误,并无法呼出成功。

服务周期即产品有效期,服务周期包括时间周期以及该批次剩余坐席个数。

状态即服务周期状态,包括使用中、已过期。

新增坐席,若该员工已配置坐席,则不支持重复新增,仅支持编辑或删除;

编辑坐席,若该员工之前配置的服务周期已过期,支持修改服务周期;

已过期的坐席,不支持双呼。

呼出记录

呼出记录中可以查看每一通电话的外呼记录以及通话录音。

呼出记录包括:客户名称、外呼号码、联系人、外呼时间、跟进人、状态、通话时长;

  1. 客户名称即企业名称,点击可跳转至企业主页
  2. 外呼号码即被叫手机号,点击呼叫可再次跟进
  1. 跟进人指主叫手机号所属的账号姓名,通过跟进人筛选,若数据权限为本人,则只能查看本人的呼出记录;若数据权限为本部门或全公司,则能查看到对应范围的呼出记录。
  2. 状态包括:未接通、已接通;已接通的则有通话时长
  1. 通话录音支持播放与下载
  2. 呼出记录支持导出,不包括录音导出

数据统计

通过图表数据直观查看双呼拨打情况。

  1. 呼叫数:呼出的电话通数
  2. 接通数:呼出并接通的电话通数
  1. 接通率:呼出通话量与呼出总量的比值
  2. 通话时长:呼出通话的总时长
  1. 平均通话时长:通话总时长与通话数量的比值
  2. 振铃数:主叫响应的电话通数
  1. 振铃率:主叫响应的电话通数与呼出的电话通数的比值
  2. 按日期统计表,支持导出
  3. 按坐席统计表,支持导出

产品购买

双呼购买需联系小蓝本销售经理,确定购买意向及相关审核后,由客户成功经理在小蓝本后台为企业客户下单并开通双呼产品。

产品开通成功,用户可在小蓝本企业中心-我的企业中,查看已开通的双呼产品详情。

双呼有效期,与购买双呼产品时的云平台到期时间一致;

双呼购买时长,默认为购买双呼产品时与云平台到期之间的自然月份数;

双呼坐席数,即购买的坐席数量,上限为购买的账号数;

双呼话费,支持查看消费明细;

双呼话费按月统计,当月话费,下月1号查看;

总额,包括保底套餐费与套餐外话费,每月保底套餐费按(套餐价格x购买数量)计算,套餐外话费按(超出分钟数x单价)计算。

套餐外话费,将从账户余额中扣除,需确保企业账户余额充足,若余额<0,双呼业务则无法使用,需联系小蓝本客户成功经理及时充值。

充值成功后,用户可在小蓝本企业中心-我的企业中,查看账户余额及充值记录。

支持设置余额预警,当低于设置的预警值时,企业管理员将收到短信提醒。

计费说明

计费概述

  • 双呼语音通话服务按照业务使用量,即号码服务费和通话时长进行计费,具体可参考计费详情和计费原则。
  • 双呼语音通话采用预付费模式,使用语音通话服务前,需先购买双呼产品及服务,并根据实际使用情况,在账户中充值一定余额,确保套餐外费用通过账户余额扣费成功。

计费详情

计费原则